zettool blogs – aptaujas un pētījumi

Aptaujas rezultātu analīze MS Excel

Posted in Tips & Tricks by zettool on Maijs 23, 2010

Rezultātu atlasi pēc vienas kolonnas MS Excel programmā mēs parasti veicam izmantojot “Auto Filter” iespēju (Data -> Filter -> Auto Filter). Savukārt ko darīt, ja ir nepieciešams atlasīt rezultātus pēc vairākiem kritērijiem? Šeit būs viens piemērs, kas var palīdzēt apstrādāt aptaujas rezultātus, kad būsi tos lejuplādējis no www.zettool.lv

Vispirms precizēsim, ko tu saņemsi lejuplādējot Excel failu ar aptaujas rezultātiem:
1. rindās būs redzami resondentu numuri vai e-pastu adreses
2. kolonnās būs redzami jautājumi ar atbilžu variantiem
3. ar “1” būs atzīmētas tās šūnas, kurās respondenti būs iesnieguši savu atbildi

Pieņemsim, ka mēs vēlamies atlasīt to respondentu atbildes, kuri ir “vīrietis” VAI “sieviete” UN “līdz 18”.
Atveram Advanced Filter iespēju (Data -> Filter -> Advanced Filter) un izveidojam kritēriju laukumu, kā ir redzams zemāk esošajā attēlā.

Atlases kritēriju lauks:
1. kolonnās jānorāda tās pašas kolonnas, kas ir aptaujas rezultātos
2. ja vienā rindā ar “1” ir atzīmētas divas vai vairāk kolonnas, tad tās darbosies ar loģiku “UN” (piemēram, “vīrietis” UN “līdz 18”)
3. ja divās dažādās rindās būs atzīmētas dažādas kolonnas, tad tās darbosies ar loģiku “VAI” (piemēram, “vīrietis” VAI “sieviete”)
4.  starp atlases kritēriju lauka pēdējā kritērija rindu un rezultātu lauku jābūt vismaz vienai tukšai rindai

Advanced Filter skatījumā jānorāda, kas būs datu lauks (respondentu atbildes – viss rezultātu masīvs), kā arī kritēriji. UZMANĪBU! Jāiezīmē tikai tās šūnas, kurās atrodas vajadzīgie kritēriji. Piemērā tas nozīmē, ka jāiezīmē tikai šūnas B1:D3

Kad visi iestatījumi ir veikti atliek tikai izvēlēties vai atlasīt rezultātus turpat vai pārkopēt tos uz citu vietu lapā. Vairāk par Advanced Filter var uzzināt ierakstot MS Excel “help” logā “advanced filter”.

Komentēt

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Mainīt )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Mainīt )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Mainīt )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Mainīt )

Connecting to %s

%d bloggers like this: